2021佳貝艾特經(jīng)銷商大會(huì)案例

聚焦2021年5月的三亞，

業(yè)內(nèi)號(hào)稱“領(lǐng)頭羊”的佳貝艾特，

迎來了2021經(jīng)銷商大會(huì)！

大咖集結(jié)，800人，齊聚三亞！

而在本次大會(huì)上，

海南火吧時(shí)代科技有限公司為佳貝艾特提供

各種智慧會(huì)務(wù)解決方案，

具體是哪些“妙計(jì)”？我們來給大家一一揭秘

01   大會(huì)背景

2021年5月16日，佳貝艾特“有你必燃@ALL”2021年度經(jīng)銷商大會(huì)在熱情活力的海南三亞召開。政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、行業(yè)伙伴、各大媒體以及重要渠道合作代表等800人齊聚本次會(huì)議，共同見證了佳貝艾特的全新品牌升級(jí)與科研戰(zhàn)略發(fā)布?，F(xiàn)場(chǎng)，諸位行業(yè)大咖共話未來，引領(lǐng)一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的行業(yè)風(fēng)向標(biāo)盛會(huì)。

佳貝艾特2021年度經(jīng)銷商大會(huì)主會(huì)場(chǎng)

02 大會(huì)智慧服務(wù)亮點(diǎn)

作為奶粉產(chǎn)業(yè)中的“領(lǐng)頭羊”，佳貝艾特在2021年度經(jīng)銷商大會(huì)中使用了多種會(huì)務(wù)智慧服務(wù)，而本次大會(huì)的會(huì)議技術(shù)支持單位火吧為佳貝艾特提供了定制小程序、現(xiàn)場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、照片直播等一站式全流程智慧會(huì)務(wù)解決方案，有助于提升本次活動(dòng)的組織效率，優(yōu)化會(huì)議管理模式，提高活動(dòng)知名度，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾參與感，優(yōu)化參會(huì)體驗(yàn)。

   H5邀請(qǐng)函   

在大會(huì)舉辦前期，活動(dòng)舉辦方為參會(huì)嘉賓們發(fā)送移動(dòng)端電子邀請(qǐng)函，參會(huì)嘉賓可通過H5邀請(qǐng)函了解會(huì)議主題、地點(diǎn) 、議程及會(huì)議亮點(diǎn)等信息，并在邀請(qǐng)函內(nèi)填寫參會(huì)回執(zhí)，以便本次大會(huì)舉辦方收集嘉賓關(guān)鍵信息及統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。

   定制小程序   

佳貝艾特優(yōu)愛捐步

為更好地幫助困境兒童，回饋社會(huì)，佳貝艾特在公益道路上從未停止過腳步。2021年5月佳貝艾特“優(yōu)愛行動(dòng)”再次啟動(dòng)，火吧為此次佳貝艾特優(yōu)愛行動(dòng)定制了“佳貝艾特優(yōu)愛捐步”小程序。

小程序通過被授權(quán)獲取微信步數(shù)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，為佳貝艾特提供數(shù)據(jù)支持，將活動(dòng)參與者的步數(shù)兌換成佳貝艾特羊奶粉捐獻(xiàn)給中國(guó)困境嬰幼兒。這種線上小程序的活動(dòng)形式，一方面提升了活動(dòng)人氣和參與率，另一方面也便于對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理復(fù)盤。

   RFID芯片手環(huán)簽到   

此次佳貝艾特經(jīng)銷商大會(huì)參會(huì)人數(shù)約800人，為了減少人力物力，避免簽到現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)擁堵以及提升嘉賓的簽到體驗(yàn)，佳貝艾特采用了了RFID芯片手環(huán)簽到方案：前期主辦方收集參會(huì)者的身份信息并導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)，參會(huì)者到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后通過掃描二維碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，領(lǐng)取RFID手環(huán)作為入場(chǎng)身份憑證。

佳貝艾特2021年度經(jīng)銷商大會(huì)入場(chǎng)簽到現(xiàn)場(chǎng)

而在15號(hào)的餐會(huì)入場(chǎng)簽到現(xiàn)場(chǎng)，已將個(gè)人身份信息錄入手環(huán)的嘉賓們，入場(chǎng)時(shí)只需將手環(huán)靠近簽到機(jī)進(jìn)行自助簽到，簽到機(jī)顯示嘉賓姓名及入場(chǎng)歡迎語后即可完成簽到入場(chǎng)，極大降低了現(xiàn)場(chǎng)簽到壓力。

嘉賓在簽到機(jī)處使用手環(huán)入場(chǎng)簽到

簽到后的嘉賓頭像在大屏幕匯集成LOGO

RFID芯片手環(huán)簽到流程示意圖

   佳貝艾特十周年心聲通道   

在前往大會(huì)主會(huì)場(chǎng)的路上，有一段以270°環(huán)繞式屏幕設(shè)計(jì)的通道，客戶采用了彈幕互動(dòng)的方式讓嘉賓可以通過現(xiàn)場(chǎng)微信掃碼將自己的心聲以文字形式發(fā)送，文字將以彈幕形式在屏幕上顯示并滾動(dòng)。這種互動(dòng)參與方式促進(jìn)了嘉賓之間更加積極互動(dòng)，讓嘉賓們有更好的互動(dòng)體驗(yàn)，每一位參與嘉賓的心聲都能在這傾訴，同樣也能在這傾聽其他嘉賓的心聲。

佳貝艾特十周年心聲通道