
聚焦2021年5月的三亞,
業(yè)內(nèi)號稱“領(lǐng)頭羊”的佳貝艾特,
迎來了2021經(jīng)銷商大會!
大咖集結(jié),800人,齊聚三亞!
而在本次大會上,
海南火吧時代科技有限公司為佳貝艾特提供
各種智慧會務(wù)解決方案,
具體是哪些“妙計”?我們來給大家一一揭秘
01 大會背景

2021年5月16日,佳貝艾特“有你必燃@ALL”2021年度經(jīng)銷商大會在熱情活力的海南三亞召開。政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、行業(yè)伙伴、各大媒體以及重要渠道合作代表等800人齊聚本次會議,共同見證了佳貝艾特的全新品牌升級與科研戰(zhàn)略發(fā)布?,F(xiàn)場,諸位行業(yè)大咖共話未來,引領(lǐng)一場聲勢浩大的行業(yè)風(fēng)向標(biāo)盛會。



佳貝艾特2021年度經(jīng)銷商大會主會場
02 大會智慧服務(wù)亮點

作為奶粉產(chǎn)業(yè)中的“領(lǐng)頭羊”,佳貝艾特在2021年度經(jīng)銷商大會中使用了多種會務(wù)智慧服務(wù),而本次大會的會議技術(shù)支持單位火吧為佳貝艾特提供了定制小程序、現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動、照片直播等一站式全流程智慧會務(wù)解決方案,有助于提升本次活動的組織效率,優(yōu)化會議管理模式,提高活動知名度,增強現(xiàn)場觀眾參與感,優(yōu)化參會體驗。

在大會舉辦前期,活動舉辦方為參會嘉賓們發(fā)送移動端電子邀請函,參會嘉賓可通過H5邀請函了解會議主題、地點 、議程及會議亮點等信息,并在邀請函內(nèi)填寫參會回執(zhí),以便本次大會舉辦方收集嘉賓關(guān)鍵信息及統(tǒng)計參會人數(shù)。




定制小程序 
佳貝艾特優(yōu)愛捐步
為更好地幫助困境兒童,回饋社會,佳貝艾特在公益道路上從未停止過腳步。2021年5月佳貝艾特“優(yōu)愛行動”再次啟動,火吧為此次佳貝艾特優(yōu)愛行動定制了“佳貝艾特優(yōu)愛捐步”小程序。



小程序通過被授權(quán)獲取微信步數(shù)實時更新數(shù)據(jù),為佳貝艾特提供數(shù)據(jù)支持,將活動參與者的步數(shù)兌換成佳貝艾特羊奶粉捐獻(xiàn)給中國困境嬰幼兒。這種線上小程序的活動形式,一方面提升了活動人氣和參與率,另一方面也便于對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行整理復(fù)盤。

RFID芯片手環(huán)簽到 
此次佳貝艾特經(jīng)銷商大會參會人數(shù)約800人,為了減少人力物力,避免簽到現(xiàn)場排隊擁堵以及提升嘉賓的簽到體驗,佳貝艾特采用了了RFID芯片手環(huán)簽到方案:前期主辦方收集參會者的身份信息并導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi),參會者到達(dá)現(xiàn)場后通過掃描二維碼進(jìn)行身份驗證,領(lǐng)取RFID手環(huán)作為入場身份憑證。
佳貝艾特2021年度經(jīng)銷商大會入場簽到現(xiàn)場
而在15號的餐會入場簽到現(xiàn)場,已將個人身份信息錄入手環(huán)的嘉賓們,入場時只需將手環(huán)靠近簽到機進(jìn)行自助簽到,簽到機顯示嘉賓姓名及入場歡迎語后即可完成簽到入場,極大降低了現(xiàn)場簽到壓力。


嘉賓在簽到機處使用手環(huán)入場簽到

簽到后的嘉賓頭像在大屏幕匯集成LOGO
這種可穿戴式解決方案使用先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)更真實的嘉賓互動,提高觀眾參與度,簡化活動管理過程,并且RFID手環(huán)除了簽到外,還可使實現(xiàn)交換信息、實時定位、數(shù)據(jù)分析、游戲化等功能。
RFID芯片手環(huán)簽到流程示意圖

佳貝艾特十周年心聲通道 
在前往大會主會場的路上,有一段以270°環(huán)繞式屏幕設(shè)計的通道,客戶采用了彈幕互動的方式讓嘉賓可以通過現(xiàn)場微信掃碼將自己的心聲以文字形式發(fā)送,文字將以彈幕形式在屏幕上顯示并滾動。這種互動參與方式促進(jìn)了嘉賓之間更加積極互動,讓嘉賓們有更好的互動體驗,每一位參與嘉賓的心聲都能在這傾訴,同樣也能在這傾聽其他嘉賓的心聲。



佳貝艾特十周年心聲通道